Come autenticare il proprio nome di dominio per l'invio di email

In questo articolo, imparerai come autenticare il tuo nome di dominio per l'invio di email.

Avrai bisogno di:

Un account systeme.io
Un indirizzo email del nome del dominio

Scenario 1: Invii email con systeme.io

Step #1: Accedi al tuo account di systeme.io

Per prima cosa, vai nel tuo Menu (sotto l'immagine del profilo), poi su "Impostazioni" (numero 1 nell'immagine). Quindi, clicca su "Email" (numero 2 nell'immagine).

Vai nella sezione Impostazioni email e scendi in basso fino a "Indirizzi email verificati" e apri la finestra per l'inserimento dell'indirizzo (numero 3 nell'immagine)

Inserisci l'indirizzo email professionale (numero 4 nell'immagine) e poi Salva (numero 5 nell'immagine)

A questo punto l'indirizzo email apparirà nella sezione con un simbolo triangolare giallo accanto, in quanto non è ancora stato verificato ed è in stato "In Sospeso" ( numero 6 nell'immagine)

A questo punto avrete ricevuto una email dal noreply@systeme.io allo stesso indirizzo appena inserito, con il link per la verifica dell'indirizzo. Procedete confermando il link ( numero 7 nell'immagine)

Confermando il link apparirà un popup a cui va data ulteriore conferma ( numero 8 nell'immagine)

Di seguito la conferma di avvenuta verifica dell'indirizzo email

Adesso tornate nel vostro account systeme e, previo aggiornamento della pagina con il refresh, l'indirizzo cambierà di stato, passando da In Sospeso a Verificato. Il simbolo giallo rimarrà permanente fino al completamento della seconda fase, che riguarda l'inserimento dei valori CNAME nei DNS del vostro dominio, presso il vostro provider.

Step #2: Accedi al tuo account di systeme.io

Vai alla sezione "Domini", quindi a "Fai clic qui per autenticare il tuo dominio e visualizzare le informazioni nell'intestazione delle tue email, il che contribuirà a migliorare i tassi di consegna delle tue email" (numero 3 nell'immagine).

Verrà visualizzato un popup in cui inserire il proprio nome di dominio (senza i tre "www.").

Quindi, fai clic su "Continua" per generare i tre record CNAME da integrare nei parametri DNS del sito che ospita il tuo nome di dominio (numeri 4 e 5 nell'immagine).

Ad esempio, abbiamo inserito questo: lancervotrebusiness.xyz per generare i tre CNAME.

L'elenco dei tre CNAME verrà quindi visualizzato in una tabella, oltre a un record DMARC che deve essere inserito per l'autenticazione del dominio.

IMPORTANTE:

1) L'autenticazione di un nome di dominio è obbligatoria per inviare mail da systeme.io

2) Il nome di dominio che si desidera autenticare deve reindirizzare a un sito funzionante (cioè, quando si fa clic su di esso, si viene reindirizzati a una pagina funzionante, anziché a una pagina di errore, altrimenti i server di ricezione potrebbero bloccare le e-mail).

Esempio: Il sito domnio.com deve essere funzionante, altrimenti quando si inviano e-mail con l'indirizzo di posta elettronica di questo nome di dominio, i contatti potrebbero non ricevere le e-mail a causa del blocco del server.

3) Non è possibile autenticare un nome di dominio da un indirizzo e-mail personale come Gmail, Yahoo, Protonmail... ecc. Solo i domini personalizzati possono essere autenticati.

Step #2: Accedi al tuo nome di dominio

I record CNAME che ti sono stati forniti devono essere aggiunti alla tua piattaforma.

Modifica la zona DNS del tuo nome a dominio con il tuo provider di dominio.

PS: In caso di difficoltà, si prega di contattare il team di supporto dell'host per ricevere assistenza.

In questo articolo useremo OVH come esempio:

Se stai usando OVH, puoi accedere al tuo account qui.

1. Una volta effettuato il login, clicca sul tuo nome di dominio (numero 1 nell'immagine)

2. Clicca su " ZONE DNS" e poi clicca su "Add an entry" (numero 2 e 3 nell'immagine)

3. Scegli l'opzione "CNAME" e poi clicca "Next" (numero 4 e 5 nell'immagine).

Ti verrà richiesto di compilare i moduli.

4. Ritorna all'elenco dei record CNAME disponibili nel tuo account systeme.io.

5. Nel campo "Dominio/Host/" inserire quanto scritto in "NOME".

Tuttavia, NON inserire l'intera riga, ma solo i numeri e le lettere che si trovano accanto al nome di dominio.

Nel nostro esempio, questo sarebbe "si2271174".

Copia l'intera riga dalla colonna "VALORE", incollarla in "TARGET/CNAME" e senza il punto alla fine della riga.
Nel nostro esempio, questo sarebbe "inbound.systeme.io"

Se il team vi ha fornito 4 record CNAME, dovete eseguire l'operazione 4 volte. Una volta per ogni record fornito.

Ecco come apparirà ogni riga da aggiungere alla zona DNS del vostro host (questi valori sono sempre esempi):

Nome/Host: si413738 (numero 6 nell'immagine) Valore (destinazione): inbound.systeme.io. (numero 7 nell'immagine)

Nome/Host: systemeio1._domainkey Valore (destinazione): key1.systeme.io.

Nome/Host: systemeio2._domainkey Valore (destinazione): key2.systeme.io.

Nome/Host: _dmarc Valore(destinazione: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:esempio@dominio.com

Per quest'ultimo, il valore dmarc, che va inserito nei valori TXT, dovete sempre prelevare il record da systeme.io con l'indirizzo email corrispondente al dominio che state autenticando.

In questo caso info@dominio.com. Se avete più email verificate nel vostro account systeme, sceglierete, aprendo la tendina, e selezionate l'email con il dominio che state autenticando.

Successivamente, dopo la selezione, fare copia come indicato dalla freccia nella foto.

NOTA: se nel vostro dominio dovesse esistere un'altro valore dmarc, nei TXT dei vostri DNS, cancellatelo. Ne dovrà rimanere sempre uno solo, quello che state inserendo voi.

7. Fare clic su "Next" (numero 8 nell'immagine).

Quindi fare clic su "Conferma" (numero 9 nell'immagine).

8. Usa il seguente sito per verificare se i tuoi CNAME sono impostati correttamente: DNS checker.

9. Una volta completata la configurazione dei 3 record CNAME e del valore _dmarc nei TXT, se non si autenticasse entro le 24/48 ore contatta di nuovo il team di supporto systeme.io, così potranno controllare che tutti i valori siano stati correttamente inseriti.

Scenario 2: si inviano email utilizzando il proprio account SendGrid

Se utilizzi il tuo account SendGrid per inviare le email e non utilizzi l'autoresponder di systeme.io, ti consigliamo di contattare il supporto di SendGrid per ricevere istruzioni su come autenticare il tuo nome di dominio per migliorare la deliverability delle tue email.

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