Come programmare una newsletter

In questo articolo, imparerai come programmare l'invio di una newsletter.

Avrai bisogno di:

Creare una newsletter

Per creare una newsletter, dal tuo menu clicca su "Email" e poi "Newsletters" (numero 1 nell'immagine) poi clicca su "Crea" (numero 2 nell'immagine).

Apparirà un popup che ti darà la possibilità di aggiungere i primi elementi della tua newsletter: 
  • Oggetto
  • Nome del mittente 
  • Indirizzo e-mail del mittente
  • Il tipo di editor desiderato

Modalità dell'editor

Quando si crea una newsletter, è possibile scegliere tra i seguenti editor:

  • Editor Visuale - per migliorare l'aspetto delle tue e-mail
  • Editor Classico - per scrivere una semplice e-mail

Nota: è possibile passare da un editor all'altro in qualsiasi momento, ma si perderanno tutti i progressi fatti nell'editor corrente.

Se hai scelto l'editor classico:

Innanzitutto, una volta entrato nell'editor, è possibile modificare le informazioni aggiunte nella prima fase.

Impostazioni e-mail

Nella sezione "Impostazioni" è possibile:
  • Aggiungere un allegato
  • Specificare i contatti che devono ricevere l'e-mail in base al numero di giorni dalla loro registrazione. (Ad esempio: inviare la newsletter solo ai contatti registrati da 1 mese o più - quelli registrati successivamente non saranno interessati da questa e-mail, anche se il tag selezionato è stato assegnato loro).
  • Selezionate i tag a cui inviare l'e-mail. 
Nota: I tag dovranno essere assegnati ai contatti quando li selezioni nell'editor di newsletter.

Includere i dettagli di un contatto nell'email

Per personalizzare l'e-mail, è possibile utilizzare codici speciali per includere dettagli come il nome, l'e-mail, ecc... Questi verranno automaticamente sostituiti dai dati reali del contatto quando l'e-mail verrà generata e inviata.

Nota: è possibile rendere queste variabili cliccabili selezionando l'ancora del link (il testo), quindi facendo clic su "Crea un link" (nella barra degli strumenti dell'editor) e infine incollando la variabile nel campo URL.

Salvare, inviare e programmare le newsletter

Una volta completata e configurata la newsletter, è possibile:
  1. Salvarla senza inviarla - per salvare la newsletter
  2. Salvarla e inviare un'e-mail di prova - per salvare la newsletter e ricevere un'e-mail di prova
  3. Salvarla e inviarla - per salvare e inviare immediatamente la newsletter
  4. Salvarla e programmarla - per salvare e programmare l'invio della tua newsletter in una data specifica
  5. Uscire - per uscire dalla newsletter

Nota: per ricevere le e-mail di prova, confermare prima l'indirizzo e-mail di destinazione come descritto qui.


Se hai scelto l'editor visuale:

L'editor visuale è simile a quello della pagina funnel. Dal pannello a sinistra è possibile trascinare vari elementi sulla pagina (pulsanti, immagini, testo) e strutturare il layout utilizzando sezioni e colonne.

Facendo clic su un qualsiasi elemento della pagina, si visualizzano le sue impostazioni nel pannello a sinistra. Queste possono includere:

  • Dimensione del font
  • Colore dello sfondo
  • Colore di sfondo del contenuto
  • Colore dei link
  • E altro ancora...

È inoltre possibile aumentare o diminuire la larghezza dell'area dei contenuti.

Facendo clic sull'icona "cellulare", è possibile vedere l'aspetto della newsletter da un dispositivo mobile e apportare le modifiche necessarie per il layout mobile.

Una volta terminata la creazione della newsletter, salva le modifiche, quindi fai clic su "Esci" e passa alla fase successiva.

Impostazioni e-mail

Nella sezione "Impostazioni" è possibile:
  • Aggiungere un allegato
  • Specificare i contatti che devono ricevere l'e-mail in base al numero di giorni dalla loro registrazione. (Ad esempio: inviare la newsletter solo ai contatti registrati da 1 mese o più - quelli registrati successivamente non saranno interessati da questa e-mail, anche se il tag selezionato è stato assegnato loro).
  • Selezionate i tag a cui inviare l'e-mail. 
Nota: I tag dovranno essere assegnati ai contatti quando li selezioni nell'editor di newsletter.

Includi i dettagli del contatto nell'email

Per personalizzare l'e-mail, è possibile utilizzare codici speciali per includere dettagli come il nome, l'e-mail, ecc... Questi verranno automaticamente sostituiti dai dati reali del contatto quando l'e-mail verrà generata e inviata.

Nota: è possibile rendere queste variabili cliccabili selezionando l'ancora del link (il testo), quindi facendo clic su "Crea un link" (nella barra degli strumenti dell'editor) e infine incollando la variabile nel campo URL.

Salvare, inviare e programmare le newsletter

Una volta completata e configurata la newsletter, è possibile:
  1. Salvarla senza inviarla - per salvare la newsletter
  2. Salvarla e inviare un'e-mail di prova - per salvare la newsletter e ricevere un'e-mail di prova
  3. Salvarla e inviarla - per salvare e inviare immediatamente la newsletter
  4. Salvarla e programmarla - per salvare e programmare l'invio della tua newsletter in una data specifica
  5. Uscire - per uscire dalla newsletter

Nota:

  • Le newsletter si basano sui tag. Pertanto, è obbligatorio assegnare almeno un tag ai contatti affinché possano ricevere le newsletter.
  • Un contatto non riceverà la newsletter se ha uno dei tag esclusi. Pertanto, anche se ha tutti gli altri tag inclusi. Un singolo tag escluso può essere il motivo per cui l'e-mail non viene inviata a questo contatto.