È possibile utilizzare un indirizzo e-mail personale per inviare e-mail da systeme.io?
In questo articolo spieghiamo perché l'utilizzo di un indirizzo email personale (come Gmail, Yahoo o Outlook) per inviare email tramite systeme.io non è più consigliato. Illustreremo inoltre i passaggi da seguire, le limitazioni attuali e le best practice per garantire che i tuoi messaggi raggiungano le caselle di posta dei tuoi clienti.
A causa delle nuove policy di sicurezza implementate dai principali provider di posta elettronica, l'utilizzo di domini "freemail" gratuiti per inviare email da piattaforme di terze parti è ora fortemente limitato o vietato.
Perché gli indirizzi email personali vengono limitati?
A partire dall'inizio del 2024, i principali provider (in particolare Google e Yahoo) hanno rafforzato le proprie policy di sicurezza per combattere:
- Spam
- Furto d'identità
- Email fraudolente
Queste nuove regole rendono l'utilizzo di indirizzi email gratuiti molto più restrittivo quando vengono utilizzati per inviare email tramite software esterni, come un autoresponder.
Il risultato:
- Le email possono essere bloccate
- Le email possono essere contrassegnate come spam
- In alcuni casi, le email possono essere rifiutate direttamente dal server del destinatario
Domini autorizzati (ma non consigliati)
Attualmente, solo alcuni domini Microsoft rimangono tecnicamente "autorizzati" all'uso:
⚠️ Importante: Sebbene questi domini siano attualmente consentiti, ti sconsigliamo vivamente di utilizzarli. Il loro utilizzo comporta spesso significativi problemi di deliverability, il che significa che le tue email hanno meno probabilità di essere viste dai tuoi clienti.
Domini gratuiti vietati
I seguenti domini gratuiti non possono più essere utilizzati come indirizzo del mittente:
Gmail
A partire dal 16 luglio 2024, non è più possibile utilizzare un indirizzo @gmail.com per inviare email alla tua lista tramite systeme.io.
Questa limitazione segue gli aggiornamenti delle policy 2024 di Google a partire dal 1° febbraio 2024, che rafforzano significativamente i requisiti per i mittenti di email.
Quando invii un numero elevato di email (in particolare più di 5.000 email al giorno), Gmail ti considera un mittente di massa, il che aumenta notevolmente il rischio di:
- Rifiuto delle email
- Filtraggio come spam
Per proteggere la deliverability generale della nostra piattaforma e del tuo account, l'utilizzo di un indirizzo Gmail come mittente è ora vietato.
Yahoo
Yahoo applica una rigida policy di autenticazione chiamata DMARC. Questa policy vieta l'invio di email che utilizzano un indirizzo @yahoo.com tramite server esterni. Se provi a inviare un'email tramite systeme.io utilizzando un indirizzo Yahoo:
- I server destinatari rifiuteranno l'email
- L'email non raggiungerà mai la sua destinazione
LaPoste
Il dominio laposte.net è protetto da una rigida policy DMARC. Ciò significa che le email inviate da un indirizzo su questo dominio tramite una piattaforma esterna possono essere bloccate automaticamente.
Zoho (ZohoMail)
Anche il dominio ZohoMail applica una policy DMARC restrittiva, impedendo l'utilizzo dei loro indirizzi tramite servizi di terze parti.
ProtonMail
ProtonMail applica una policy di quarantena per le email inviate dall'esterno dei propri server. Le email inviate da un indirizzo @protonmail.com tramite un servizio esterno rischiano di finire direttamente nella cartella spam.
La soluzione consigliata: utilizza un indirizzo email professionale
Per garantire la migliore deliverability possibile, ti consigliamo vivamente di utilizzare un indirizzo email professionale associato al tuo nome di dominio personalizzato.
Esempio: contatto@tuodominio.com
Questa soluzione ti permette di:
- Migliorare la credibilità del tuo brand
- Aumentare la deliverability delle tue email
- Rispettare gli standard di settore attuali stabiliti dai provider di posta elettronica
Per inviare email con un indirizzo professionale su systeme.io, devi autenticare il tuo dominio. Questo processo conferma ai provider di posta elettronica che sei autorizzato a inviare email da quel dominio.
Nuova funzionalità: indirizzo email transazionale automatico
Per migliorare l'affidabilità delle email transazionali (email di sistema automatiche) inviate dalla nostra piattaforma, abbiamo introdotto una nuova funzionalità automatica.
Assegnazione automatica di un indirizzo mittente:
Se un utente non dispone di un indirizzo mittente professionale valido, ne verrà generato automaticamente uno utilizzando il dominio: systemeapp.com.
Come funziona:
Le email transazionali verranno inviate da un indirizzo generato automaticamente utilizzando il seguente formato:
useremail@transactional.systemeapp.com
Esempio:
Se un utente si registra con: example@gmail.com e non ha configurato un dominio personalizzato, le email transazionali verranno inviate da:
example=gmail.com@transactional.systemeapp.com
Gestione del reply-to:
Un campo "Reply-To" viene aggiunto automaticamente in modo che eventuali risposte dei tuoi clienti vengano inviate al tuo indirizzo personale originale (ad esempio, example@gmail.com).
Dettagli importanti:
- Questa funzionalità si applica solo alle email transazionali
- Funziona interamente in background
- Non compare nella dashboard dell'utente
Perché questo aggiornamento è essenziale
Passare all'autenticazione del dominio professionale ti permette di:
- Rimanere conforme agli standard di settore
- Migliorare la tua reputazione di invio
- Evitare di essere bloccato come mittente non autenticato
- Garantire una comunicazione affidabile con il tuo pubblico