Come impostare una campagna email

In questo articolo, imparerai come impostare una campagna email.

Avrai bisogno di:

Per creare una campagna, vai alla sezione "Campagne" in "Email" (numero 1 nell'immagine).

Fai clic su "+ Crea" poi inserisci il nome della campagna e la descrizione (numero 2 nell'immagine).

Fai clic su "Salva" per completare la creazione della nuova campagna (numero 3 nell'immagine).

Fai clic su "+ Crea" per creare la prima email della tua campagna (numero 4 nell'immagine).

Verrà quindi presentato un pop-up in cui è necessario inserire:

  • Nome del mittente
  • L'indirizzo email del mittente
  • Oggetto 
  • Il tipo di editor che vuoi utilizzare

Hai due possibilità per modificare la tua email: L'editor classico per scrivere una semplice email e il nuovo editor visivo con nuove funzionalità per migliorare l'aspetto delle tue email.

Nota: Quando hai scelto il tipo di editor che vuoi usare, puoi passare all'altro editor e modificarlo. Però, tutto il contenuto che hai aggiunto verrà eliminato dall'editor che hai scelto per primo. 

1. Hai selezionato l'editor classico: 

Innanzitutto, è possibile, dentro l'editor, modificare le informazioni che hai aggiunto nel primo passaggio. 

Più basso, puoi:

  • Aggiungere un allegato
  • Aggiungere i sostituti disponibili per sostituire automaticamente le informazioni 

Nota: È possibile rendere cliccabili queste variabili selezionando il link di ancora (testo), poi cliccare su "Collegamento" (nella barra degli strumenti degli editor), e infine la variabile nel campo URL.

Una volta terminata e configurata la tua prima email, per configurare i ritardi di invio, devi cliccare su "Programma e pubblica". 

Vedrai un pop-up che contiene le seguenti informazioni:

  1. Ritardo prima di inviare email
  2. L'email dopo questa email
  3. Ora in cui è necessario inviare l'email
  4. Giorni della settimana in cui inviare questa email

Una volta configurati i ritardi della tua email, puoi pubblicarla. 

Nota: Per poter inviare un'email da una campagna, tutti i ritardi configurati devono essere rispettati.

2. Hai selezionato l'editor visuale:

Apparirà un editor per aggiungere tutti gli elementi che desideri. Hai la possibilità di aggiungere contenuti come immagini, testi, e pulsanti.

Inoltre, hai la possibilità di disporre il contenuto utilizzando sezioni e colonne.

Nota: Come con la pagina dell'editor, puoi cliccare qualsiasi elemento per modificarlo.

Successivamente, puoi andare sulla sezione "Impostazioni" per regolare la dimensione del carattere e inserire colori di sfondo, contenuto, o link.

Puoi anche aumentare o diminuire la larghezza della tua area del contenuto.

Finalmente, hai la possibilità di rendere la tua newsletter reattiva alla versione mobile facendo clic sull'icona del telefono.

Dopo che hai completato il contenuto della tua email, è necessario salvare le modifiche, quindi fai clic su "Esci" e vai al prossimo passaggio. 

Configurazione dei ritardi di invio


Dopo essere tornati all'e-mail, fare clic su "Salva e pubblica" per configurare i ritardi di invio dell'email.


Dopo aver apportato le modifiche, fare clic su "Salva e prova" per ricevere un'e-mail di prova, che consentirà di vedere in anteprima il suo aspetto. Una volta soddisfatti, salvare le modifiche e procedere alla preparazione dell'invio.

Esempio di campagna

Di seguito è riportato un esempio di configurazione di una campagna con 5 messaggi di posta elettronica, ognuno dei quali ha ritardi distinti prima dell'invio:


  • Il messaggio 1 è configurato per essere inviato un'ora dopo la registrazione di un contatto alla campagna, in particolare alle 19:00 e solo di domenica.
  • La mail 2 è configurata per essere inviata alle 7 del mattino e un'ora dopo la prima mail.
  • Il messaggio 3 è configurato per essere inviato alle 8 del mattino, un giorno dopo il secondo messaggio e solo di venerdì.
  • La posta 4 è configurata per essere inviata alle 20.00 e solo il giovedì.
  • Il messaggio 5 è configurato per essere inviato alle 6 del mattino e 15 ore dopo il quarto messaggio.

Se un contatto si iscrive sabato 01 gennaio alle 11:00, riceverà:


  1. La prima mail sarà inviata il 02/01 alle 19:00
  2. La seconda mail sarà inviata il 03/01 alle ore 7.00
  3. La terza mail sarà inviata venerdì 07/01, alle ore 8:00, perché solo in questo momento saranno soddisfatte tutte le condizioni stabilite (le 3 condizioni).
  4. Il quarto invio sarà effettuato giovedì 13/01 alle ore 20.00.
  5. Il quinto invio sarà effettuato mercoledì 15/01 alle 6 del mattino, perché il 14/01 la condizione di 15 ore dopo il quarto invio non sarà ancora soddisfatta alle 6 del mattino.

(Si consiglia di evitare di impostare più ritardi contemporaneamente, per non confondersi).


Note:

    • Le email all'interno di una campagna vengono inviate in una sequenza dall'alto verso il basso. L'email più in alto viene inviata per prima, seguita da quelle successive in ordine decrescente. Quando si aggiunge una nuova email, questa appare in alto finché non viene configurata per l'invio. Dopo la configurazione, è possibile programmare l'invio insieme ad altre email della campagna.
    • Un'email della campagna non verrà inviata se non sono stati rispettati tutti i ritardi configurati per essa.
    • Gli elementi utilizzati in un'e-mail, come il testo, alcuni caratteri, i colori dei caratteri, le immagini, le emoticon e i layout, sono codificati in HTML. Se abusati, questi elementi possono appesantire un'e-mail, compromettendone la consegna. I server di ricezione possono avere difficoltà a consegnare e-mail troppo pesanti, che possono essere contrassegnate come spam o rifiutate dai filtri anti-spam. È quindi essenziale progettare le e-mail in modo da limitarne il peso, evitando l'uso eccessivo di questi elementi e concentrandosi su contenuti leggeri e pertinenti per migliorare la deliverability.