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In questo articolo, scoprirai come integrare il tuo account Google Meet con systeme.io
Cosa devi sapere:
Systeme.io ora semplifica le tue riunioni online grazie alla sua integrazione con Google Meet.
- Non è necessario usare strumenti esterni per programmare o avviare una riunione.
- Puoi creare e integrare link Google Meet direttamente nelle tue email, automazioni o pagine dal tuo account systeme.io.
Come configurare l’integrazione con Google Meet
La configurazione è semplice e veloce. In pochi passaggi, puoi collegare il tuo account Google e iniziare a offrire riunioni da Google Meet su systeme.io.
- Fai clic sulla tua foto del profilo, quindi vai su Impostazioni.
- Scorri il menu a sinistra fino alla sezione Integrazioni, quindi fai clic su di essa.
- Fai clic su Google Meet tra le varie integrazioni disponibili per aggiungere un account Google al tuo account systeme.io.
- Apparirà un popup che indica che devi prima integrare Google Calendar; per farlo, devi fare clic su Gestisci integrazione calendario.
- Nella finestra successiva, fai clic su Connettere per iniziare a integrare Google Calendar.
- Apparirà un terzo popup: seleziona l’account Google che desideri utilizzare.
- Fai clic su Continua affinché Google permetta a systeme.io di accedere alle tue informazioni.
- Si apre una finestra con una richiesta di autorizzazione da parte di systeme.io per accedere al tuo Google Calendar; ti basta selezionare la casella Seleziona tutto quando appare la richiesta di autorizzazione, che attiva l’accesso per visualizzare, modificare e controllare tutti i tuoi calendari. Questo consente a systeme.io di sincronizzare automaticamente i tuoi eventi, soprattutto per la programmazione di appuntamenti o automazioni relative al calendario.
- Infine, vedrai che le integrazioni Google Calendar e Google Meet sono ora collegate al tuo account systeme.io.
- Dopo aver fatto clic su Collegato, vedrai le informazioni dell’account cliente. Da qui puoi scollegare questo account Google o aggiungerne altri.
Funzionalità disponibili con l’integrazione Google Meet
- Creazione automatica dei link Google Meet: quando viene creato un evento Google Meet dopo una registrazione su un calendario systeme.io, viene generato automaticamente un link Google Meet e allegato all’evento.
- Link Google Meet nelle email di conferma: il link della videoconferenza viene incluso automaticamente nelle email inviate ai partecipanti (conferma, promemoria, ecc.).
- Programmazione sincronizzata in Google Calendar: gli appuntamenti presi su un calendario systeme.io vengono aggiunti automaticamente al tuo account Google Calendar, con il link Google Meet integrato.
- Aggiornamenti e cancellazioni sincronizzati: qualsiasi modifica (cambio di orario, cancellazione) viene sincronizzata con Google Calendar e aggiorna automaticamente il link Google Meet e le notifiche.
- Notifiche intelligenti: vengono inviati promemoria automatici ai partecipanti con il link Google Meet prima dell’inizio dell’appuntamento.
Email di notifica:
Le notifiche vengono inviate al proprietario dell’evento e all’ospite che ha effettuato la prenotazione nei seguenti casi:
- Conferma della prenotazione: le email di conferma vengono inviate a entrambe le parti per indicare che la prenotazione è andata a buon fine.
- Riprogrammazione: in caso di riprogrammazione, le email di notifica vengono inviate a entrambe le parti con i nuovi dettagli della prenotazione.
- Cancellazione: se una delle due parti cancella una prenotazione, le email di cancellazione vengono inviate a entrambe le parti.
Importante: le email inviate agli ospiti contengono un pulsante Annulla che li reindirizza a una pagina di conferma. Una volta confermata, la cancellazione viene elaborata e vengono inviate le email corrispondenti.
Note:
Puoi integrare più account Google Meet nel tuo account systeme.io; devi solo collegare più account Google Calendar. La creazione e la modifica di Google Actions per gli assistenti Workspace sono disattivate. Solo il proprietario dell’account può eseguire queste azioni, garantendo così una maggiore sicurezza per le integrazioni e un controllo esclusivo sul loro utilizzo.