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In questo articolo, imparerai come integrare il tuo account Google Calendar con systeme.io.
Cosa devi sapere: ora systeme.io permette di gestire i tuoi appuntamenti più facilmente attraverso la sua integrazione con Google Calendar.
- Non c'è bisogno di utilizzare strumenti esterni per programmare i tuoi appuntamenti o eventi.
- Puoi direttamente creare, sincronizzare, e integrare eventi di Google Calendar nei tuoi form o email dal tuo account systeme.io.
Come impostare l'integrazione con Google Calendar
L'impostazione è semplice e veloce. In solo pochi passi, puoi connettere il tuo account Google e iniziare a gestire il tuo calendario da Google Calendar su systeme.io.
- Clicca sulla tua foto profilo, successivamente vai su "Impostazioni" (1)
- Scorri in basso sul menu di sinistra fino alla sezione "Integrazioni", poi cliccaci sopra.
- Clicca su "Google Calendar" tra le varie integrazioni disponibili per aggiungere un account Google al tuo account systeme.io.
- Si aprirà un popup dove dovrai cliccare su "Gestisci l'integrazione del Calendario" per iniziare l'integrazione del tuo Google Calendar.
- Si aprirà un secondo popup dove dovrai selezionare l'account Google che vuoi aggiungere.
- Clicca su "Continua" in modo che Google consenta a systeme.io di accedere alle tue informazioni.
- Si aprirà una finestra con una richiesta di autorizzazione da parte di Systeme.io per accedere al tuo Google Calendar, è sufficiente selezionare la casella "Seleziona tutto" durante la richiesta di autorizzazione, che attiverà l'accesso per visualizzare, modificare e consultare tutti i tuoi calendari. Questo consente a Systeme.io di sincronizzare automaticamente i tuoi eventi, in particolare per la pianificazione degli appuntamenti o per le automazioni relative al calendario.
- Infine, troverai che l'integrazione con Google Calendar sarà connessa con il tuo account systeme.io.
Nota: Google Meet sarà automaticamente connesso al tuo account systeme.io seguendo l'integrazione di Google Calendar.
- Dopo aver cliccato su "Collegato", avrai le informazioni dell'account cliente, l'opzione di disconnettere questo account Google e di aggiungere altri account.
- Nell'integrazione Google Calendar di systeme.io, il calendario di default è quello dove tutti gli eventi creati dalle tue pagine, form, o automazioni saranno aggiunte automaticamente. Funge da calendario principale per centralizzare gli appuntamenti. L'opzione "Verifica conflitti" aiuta a evitare sovrapposizioni analizzando i calendari collegati prima di confermare una prenotazione. Questo garantisce una migliore organizzazione ed evita doppie pianificazioni in caso di integrazione di più account Google Calendar.
Funzionalità disponibili con l'integrazione Google Calendar
- Creazione automatica degli eventi di Google Calendar: quando un utente pianifica un appuntamento tramite un calendario systeme.io, viene creato automaticamente un evento nel tuo account Google Calendar.
- Aggiunta di dettagli sull'evento alle e-mail: le informazioni sull'appuntamento (data, ora, oggetto...) vengono automaticamente incluse nelle e-mail di conferma, promemoria o email di follow-up inviate ai partecipanti.
- Sincronizzazione bidirezionale: tutti gli aggiornamenti o gli annullamenti effettuati su systeme.io vengono automaticamente riflessi in Google Calendar e viceversa.
- Gestione centralizzata della pianificazione: tutti gli appuntamenti pianificati tramite systeme.io vengono visualizzati in Google Calendar, consentendoti di visualizzare e gestire la tua pianificazione in un unico posto.
- Notifiche automatiche: i partecipanti ricevono promemoria prima dell'appuntamento grazie agli avvisi configurati in Google Calendar.
Email di notifica:
Le notifiche vengono inviate al proprietario dell'evento e all'ospite che ha effettuato la prenotazione nei seguenti casi:
- Conferma di prenotazione: vengono inviate email di conferma a entrambe le parti per indicare che la prenotazione è andata a buon fine.
- Riprogrammazione: in caso di riprogrammazione, vengono inviate email di notifica a entrambe le parti con i dettagli della nuova prenotazione.
- Cancellazione: se una delle parti annulla una prenotazione, vengono inviate email di cancellazione a entrambe.
Importante: è bene precisare che le email inviate agli ospiti contengono un pulsante "Annulla" che li reindirizza a una pagina di conferma. Una volta completata la conferma, la cancellazione viene elaborata e vengono inviate le relative email di annullamento.
Note:
- Puoi integrare più account Google Calendar nel tuo account systeme.io.
- La creazione e la modifica degli assistenti di Google Actions for Workspace sono disabilitate. Solo il proprietario dell'account può eseguire queste azioni, garantendo così una maggiore sicurezza per le integrazioni e un controllo esclusivo sul loro utilizzo.