Come impostare la disponibilità degli eventi del calendario
In questo articolo imparerai come configurare le impostazioni di disponibilità globali per i tuoi eventi del calendario in systeme.io.
1. Accesso al calendario
Per iniziare, vai alla barra del menu, clicca CRM, e seleziona Calendario (1).
2. Apri la scheda Dispopnibilità
Nella scheda Disponibilità (2), puoi configurare il tuo programma. Queste impostazioni fungeranno da disponibilità predefinita per tutti i tuoi eventi.
a. Disponibilità settimanale (3)
Definisci il tuo orario di lavoro standard per ogni giorno della settimana.
- Scegli i giorni in cui sei disponibile
- Imposta una o più fasce orarie per giorno
- Personalizza il tuo orario di lavoro
Per aggiungere una nuova fascia oraria, clicca + Aggiungi una fascia oraria (4).
Esempio (5):
Domenica → 07:00 – 09:00, 10:00 – 11:45, 15:00 – 17:00
b. Disponibilità in base alla data (6)
Usa questa funzione per sovrascrivere il tuo normale orario settimanale.
Questo è utile per:
- Aggiungere disponibilità in giorni in cui normalmente non sei disponibile
- Creare slot di prenotazione speciali e una tantum
- Estendere temporaneamente gli orari
Come aggiungere disponibilità per date specifiche:
- Clicca + Aggiungi nuova data (7) sotto Disponibiltà in base alla data
- Seleziona la data
- Scegli le fasce orarie che vuoi rendere disponibili
Questo sovrascriverà la tua disponibilità settimanale normale per quella data specifica.
c. Tempo libero (8)
Usa questa funzione per bloccare date specifiche in cui non sei disponibile. Questo sovrascriverà il tuo orario settimanale standard. È utile per vacanze, festività, impegni personali e giorni di malattia.
Come aggiungere periodi non disponibili:
- Clicca + Aggiungi nuova data (9)
- Seleziona le date che vuoi segnare come non disponibili
Queste date non saranno prenotabili.
Una volta terminato, clicca Salva per applicare le modifiche.
Passo successivo: Ora che la tua pianificazione globale è impostata, puoi iniziare a creare i tuoi eventi del calendario. Per saperne di più, consulta questo articolo della guida: Come impostare i tuoi eventi del calendario.