Come utilizzare la funzione Calendario prenotazioni su Systeme.io

Introduzione:

In questo articolo, imparerai la procedura generale per utilizzare la funzione di calendario di prenotazione su systeme.io.

Con questa funzione, puoi programmare e gestire gli appuntamenti direttamente dal tuo account system.io, eliminando la necessità di piattaforme esterne come Calendly o YouCanBook.me. Semplifica il processo di pianificazione e mantiene tutte le tue attività aziendali in un unico posto.

Ci sono quattro fasi principali per configurare un calendario completamente funzionante:

Fase 1 (facoltativa): Configurazione delle integrazioni

Prima di creare un evento, consigliamo vivamente di integrare il tuo account systeme.io con Google Calendar, Google Meet o Zoom. Questo evita doppie prenotazioni e genera automaticamente i link per le riunioni per i tuoi clienti. Per scoprire come integrare questi strumenti, consulta i seguenti articoli della guida:

Fase 2: Creazione e configurazione dell'evento sul calendario

Questa sezione tratta due elementi chiave:

  1. Disponibilità

Quando crei il tuo evento, dovrai definire la tua disponibilità. Questo determina i giorni, gli orari e i periodi di tempo in cui sei disponibile per gli appuntamenti.

Per saperne di più, consulta questo articolo della guida: Come impostare la disponibilità dei tuoi eventi.

  1. Eventi

Questi sono i vari tipi di sessioni che offri (ad esempio, una "Consulenza gratuita" o una "Sessione di coaching di 1 ora"). Devi creare almeno un evento per iniziare ad accettare appuntamenti.

Per saperne di più, consulta questo articolo della guida: Come configurare i tuoi eventi.

Fase 3: Aggiungere il calendario a una pagina del funnel

Ora che il tuo evento è stato creato, devi renderlo visibile ai tuoi clienti aggiungendolo a una pagina di funnel. Sono disponibili due tipi di prenotazione: prenotazioni gratuite e prenotazioni a pagamento, a seconda che tu voglia addebitare un costo ai tuoi clienti.

  1. Prenotazioni gratuite

Per offrire prenotazioni gratuite, aggiungi il tuo calendario a una pagina di iscrizione, a una pagina di vendita o a una pagina del blog.

Nell'editor di pagina, trascina e rilascia l'elemento Calendario sulla pagina, quindi configura le sue impostazioni.

Per ulteriori informazioni, consulta questo articolo della guida: Come offrire prenotazioni gratuite.

  1. Prenotazioni a pagamento

Per offrire prenotazioni a pagamento, devi aggiungere il tuo calendario a un modulo d'ordine/pagina di pagamento.

Nell'editor di pagina, trascina e rilascia l'elemento Calendario a pagamento sulla tua pagina, quindi configura le sue impostazioni.

Per ulteriori informazioni, consulta questo articolo della guida: Come vendere le tue prenotazioni.

Fase 4: Gestione delle prenotazioni

Una volta che il calendario è attivo e i clienti iniziano a prenotare, puoi monitorare tutto nella scheda Prenotazioni.

Qui troverai un elenco completo di tutti gli appuntamenti, sia futuri che passati, con indicazione di chi ha effettuato la prenotazione, la data e l'ora. Puoi anche cancellare o riprogrammare gli appuntamenti direttamente da questa scheda.

Per ulteriori informazioni, consulta questo articolo della guida: Come gestire le prenotazioni del calendario.