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In questo articolo scoprirete come integrare il vostro account Google Sheets con il vostro account systeme.io.
Cosa c'è da sapere: systeme.io semplifica la gestione dei dati grazie all'integrazione con Google Sheets. Non è più necessario utilizzare servizi esterni come Zapier per collegare i moduli o le automazioni a Google Sheets. Ora è possibile farlo direttamente dalla dashboard di systeme.io!
Come configurare l'integrazione con Google Sheets
La configurazione è semplice e veloce. In pochi passaggi è possibile collegare il proprio account Google e iniziare ad automatizzare la propria attività utilizzando Google Sheets.
1. Cliccate sull'immagine del vostro profilo, quindi andate alla sezione “Impostazioni”.
- Scorri il menu a sinistra fino alla sezione Integrazioni, quindi fai clic su di essa.
- Seleziona Google Sheets dall'elenco delle integrazioni disponibili per collegare il tuo account.
- Apparirà una finestra a comparsa. Fai clic su Connetti per avviare l'integrazione.
- Nella finestra successiva, seleziona l'account Google che desideri utilizzare.
- Cliccare su “Continua” per dare il permesso a Google di condividere le informazioni con systeme.io.
- Selezionate la casella “Vedi, modifica, crea ed elimina solo i file specifici di Google Drive che utilizzi con questa applicazione”, quindi fate clic su “Continua”.
- Infine, noterete l'aggiunta del vostro account Google nell'interfaccia di systeme.io.
- Una volta effettuato l'accesso, è possibile visualizzare i dettagli dell'account, disconnettere l'account corrente o aggiungerne di nuovi.
Funzionalità disponibili con l'integrazione di Fogli Google
Una volta configurata l'integrazione, puoi utilizzare l'azione "Aggiungi una nuova riga a un foglio Google" nei tuoi flussi di lavoro, consentendoti di aggiungere automaticamente dati a un foglio di lavoro di Fogli Google in base ai trigger che definisci nei tuoi flussi di lavoro.
Ecco come utilizzare questa funzionalità:
- Seleziona l'azione: nel tuo flusso di lavoro, scegli l'azione "Aggiungi una nuova riga a un foglio Google".
- Scegliere un'unità: Se si dispone di più account Google integrati, selezionare l'unità Google Drive che si desidera utilizzare.
- Aggiungi un file Google: seleziona il foglio Google specifico che desideri utilizzare dall'elenco.
- Seleziona il file desiderato, quindi fai clic su Seleziona.
Importante: assicurati che il tuo foglio di lavoro contenga già le intestazioni di colonna, poiché l'integrazione attuale non supporta la creazione di nuovi Fogli Google da zero.
- Scegli un foglio di lavoro: i file di Google possono contenere più fogli di lavoro, quindi dovrai scegliere il foglio di lavoro specifico a cui desideri aggiungere i dati.
- Mappa i tuoi dati: Infine, assegna i campi dati alle colonne corrispondenti del tuo Foglio Google. Questo ti permette di associare i dati, decidendo quali dati vanno in quale colonna. Questo passaggio garantisce che tutte le informazioni siano organizzate correttamente nel tuo file.
Dopo aver assegnato i dati specifici a ciascun campo, per finalizzare la creazione dell'azione del flusso di lavoro, è necessario fare clic su “Crea”.
È importante sapere che è possibile mappare due o più informazioni nella stessa colonna.
Esempio: una colonna che intitoliamo “Nome e cognome”, in cui mappiamo i dati “Nome” e “Cognome”, in modo che il nome e il cognome vengano aggiunti nella stessa colonna del foglio Google.
Una volta completati questi passaggi, tutti i dati verranno salvati automaticamente nel tuo Foglio Google e non sarà necessario utilizzare altre piattaforme intermedie.
Dopo aver completato la configurazione nella sezione Mappatura dati, devi andare alla sezione Test per eseguire un test e verificare che l'automazione funzioni correttamente; ti basterà avviare il test cliccando su "Test".
Visualizzerai un messaggio che indica che il test è stato completato.
Ecco una panoramica del nostro file Google Sheets prima del test.
Dopo aver eseguito il test, verrà aggiunta una nuova riga contenente i dati del test al tuo foglio Google.
Questa integrazione semplifica i flussi di lavoro e ti fa risparmiare tempo, permettendoti di concentrarti su ciò che conta di più: la crescita della tua attività.
Note:
- L'azione "Aggiungi una nuova riga a un foglio Google" è disponibile solo nei flussi di lavoro; al momento non è possibile eseguirla con una semplice regola di automazione.
- È possibile integrare più account Google nel proprio account systeme.io.
- Le date fornite ai fogli Google sono nel formato AAAA-MM-GG HH:MM:SS, tenendo conto del fuso orario dell'utente. Ad esempio: 2025-02-26 17:55:30.
- La creazione e la modifica di azioni Google per gli assistenti di Workspace sono disabilitate. Solo il proprietario dell'account può eseguire queste azioni, garantendo una maggiore sicurezza per le integrazioni e un controllo esclusivo sul loro utilizzo.